Tietosuojaseloste

1) Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Betonirakenne Oy, (Y-tunnus 1875126-7)
Asematie 5
44800 Pihtipudas
etunimi.sukunimi@ksbr.fi

Tässä dokumentissa käytetään rekisterinpitäjästä yleisesti käytettyä lyhennettä KSBR.

2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuija Muhonen
Puh. 040 5748 004
tuija.muhonen@ksbr.fi

3) Rekisterin nimi
Keski-Suomen Betonirakenne Oy:n (KSBR:n) asiakasrekisteri

4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
KSBR:n asiakasrekisteriin tallennetaan tietoja KSBR:n asiakkaiden, yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöistä sekä potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöistä. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen sekä asiakkaan ja KSBR:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen. Tiedoilla hallitaan myös yhteydenottoja tai vastaavia tietoja, jotka koskevat KSBR:n rakentamispalveluun liittyviä kysymyksiä koko rakentamisprojektin elinkaaren aikana kussakin rakennuskohteessa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää tuotettaessa tarjous- ja sopimusasiakirjoja, myyntilaskuja, raportteja tai muita dokumentteja niitä työssään tarvitsevan KSBR:n henkilöstön käyttöön sekä KSBR:n markkinoinnin ja/tai viestinnän suuntaamiseen eri viestimien kautta, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus tai sopimus, jonka osapuolena rekisteröity on tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde ennen sopimusta).

5) Rekisterin tietosisältö
KSBR:n yritystietojärjestelmään merkitään yleiset tunniste- ja perustiedot:

• yrityksen tai organisaation nimi
• yritys- ja yhteisötunnus, eli Y-tunnus
• henkilön nimi, tehtävä/asema, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yrityksen postiosoite, postitoimipaikka, toimitus- ja laskutusosoite
• KSBR:n (järjestelmän) antama asiakasnumero
• organisaation luottotietoihin ja/tai tilaa ja vastuu velvoitteisiin liittyvät tiedot
• asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
• muut mahdolliset yhteystiedot yritykseen tai organisaatioon liittyen.

6) Evästeet
KSBR ei käytä verkkosivuillaan evästeitä. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai
profilointiin.

7) Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan KSBR:n omasta toiminnasta tai asiakkaalta itseltään mm. sopimuksista, asiakastapaamisista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista tietolähteistä.

8) Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.

9) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10) Tietojen säilytys ja hävittäminen
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Tilaus-, laskutus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Tuotteiden takuuvelvoitteen hoitamiseksi asiakasrekisterin tiedot säilytetään vähintään takuuajan. Tiedot ja mahdolliset paperikopiot tuhotaan asianmukaisesti säilytysajan umpeuduttua.

11) Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot tallennetaan asianmukaisesti suojattuun tietokantaan. Kun rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Käyttöoikeuksia ja tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Käyttäjien pääsy tiedostoihin on suojattu asianmukaisin toimenpitein. Mahdolliset paperitulosteet säilytetään lukitussa paikassa, mihin vain sallituilla henkilöillä on pääsy. Tietojen turvaaminen ja virheettömyys on varmistettu asianmukaisin varmuuskopion sekä erilaisin tietoturvakäytäntein.

12) Rekisteröidyn oikeudet
KSBR päivittää asiakasrekisteriä oman toiminnan kautta sekä asiakkaan tai yhteistyökumppanin antamilla tiedoilla. KSBR:n asiakkaalla ja yhteistyökumppanilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa.

Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastus- tai korjauspyyntö KSBR:lle lähetetään allekirjoitetulla sähköpostilla tai allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.